As ferramentas mudam, mas a nossa estratégia permanece intacta.
No universo digital, a adaptação rápida é o que separa os amadores dos profissionais. A partir do dia 01/06/2026, a plataforma mLabs descontinuou a função de “postagens notificadas”, aquele modelo essencial onde a publicação não vai direto para o ar, mas envia um alerta para que possamos adicionar links, figurinhas, enquetes e caixas de perguntas antes de postar.
As postagens 100% automáticas continuam normalmente na mLabs. No entanto, sabemos que a interação humana no Story é o que gera conexão real e conversão para nossos clientes. Não podíamos simplesmente abrir mão disso.
Para que nossa estratégia continue gerando resultados com autonomia e organização, criamos um sistema próprio integrado ao Notion.
📅 Fique atento: A partir desta data (01/06/2026), todas as demandas de stories que exigem notificação/interação passarão a acontecer exclusivamente por lá. Vamos entender como vai funcionar?
🛠️ O Passo a Passo do Novo Fluxo
Preparamos um ambiente simples e focado. Para que a engrenagem rode perfeitamente, siga este tutorial:
Passo 1: O Convite Você já deve ter recebido no seu e-mail corporativo um convite do Notion para acessar a página “Postagens Notificadas”. Por favor, aceite o convite para liberar seu acesso.
Passo 2: Navegando no Espaço Correto Ao entrar no Notion, olhe para o canto superior esquerdo da tela. Clique no nome do seu espaço atual e, no menu que vai se abrir, selecione o espaço convidado chamado “Rogério Pereira’s Notion”.
Passo 3: A Tabela Mestre No menu lateral esquerdo deste novo espaço, clique na página “Postagens Notificadas”. É aqui que a mágica acontece. Você verá uma tabela organizada com colunas como: Cliente, Data, Horário, Observação, Arte e Status Geral.
🎯 Foco no que Importa: Como Usar a Tabela
Para garantir a sua produtividade e a mente descansada, você não precisa se preocupar com todas as colunas. Seu trabalho vai se concentrar em apenas três delas:
- 1. Observação (O Briefing): Aqui você encontrará todas as informações para criar a arte, seguindo o mesmo contexto que já usávamos na mLabs. ⚠️ Atenção: Como a tabela é colaborativa e editável, navegue com cuidado para não alterar o texto original do briefing sem querer.
- 2. Arte (Onde a mágica ganha forma): É o espaço dedicado para você fazer o upload da sua arte finalizada (nos formatos JPG ou PNG). ⚠️ Atenção: O limite do sistema é de 5MB por arquivo, então lembre-se de otimizar a imagem.
- 3. Status Geral (O gatilho do sistema): Quando você abre a demanda, ela estará como “Aguardando Criativo”. Assim que você fizer o upload da sua arte, você deve mudar o status manualmente para “Feito”. ⚠️ Atenção especial: É essa mudança para “Feito” que avisa o nosso sistema automático de que ele já pode notificar o responsável pela postagem. Nunca mude para “Notificado”, o sistema fará isso sozinho assim que a publicação for concluída.
- 4. As visualizações: Para facilitar visualmente, criamos 3 “visualizações da tabela”. Assim que mudar o Status Geral, a postagem irá desaparecer do visualização atual e irá para sua nova visualização correspondente. Você poderá navegar pelas visualizações clicando na aba superior do quadro. Caso tenha mudado sem querer o status ou selecionado o errado, basta ir na visualização selecionada, buscar o post, modificar o status para o correto e o card irá para a visualização correta. Isso irá facilitar a gestão de demandas caso queira focar apenas em um conjunto de status.
- 5. Ordenação: As demandas serão ordenadas por Cliente e Data, nessa sequencia, para facilitar a gestão.
Resumo Prático do Seu Novo Fluxo:
Para fixar, o ciclo de criação agora é:
- Identifique o cliente e a data.
- Leia o briefing na coluna Observação.
- Crie a arte incrível de sempre.
- Faça o upload (máx. 5MB) na coluna Arte.
- Mude o Status de “Aguardando Criativo” para “Feito”. ✨ Pronto! Demanda agendada com sucesso.
O seu desafio é o nosso desafio.
Reforçando: a partir de 01/06/2026, as demandas estarão divididas. O que for agendamento automático segue na mLabs, e o que for notificado (interativo) estará no Notion. Por isso, é fundamental que a sua verificação semanal de demandas passe a acontecer nas duas plataformas rigorosamente.
Sabemos que toda transição de sistema exige um pequeno tempo de adaptação. Lembre-se do nosso mantra: “Errou? Vamos ajustar juntos.” Estamos inteiramente disponíveis para oferecer todo o suporte necessário durante esses primeiros dias de uso.
Nota de Encorajamento: “Grandes equipes não são as que nunca mudam, mas as que evoluem juntas diante dos desafios. O cuidado com esse novo fluxo é o que garante a presença consistente dos nossos parceiros no digital. Vamos fazer acontecer!”